PRIMER GRUPO PRIMARIO DEL AÑO PARA
EL CENTRO DE AUTOMATIZACIÓN INDUSTRIAL
El pasado 4 de febrero se ha reunido a todo el personal del Centro para desarrollar los siguientes temas:
- Importancia de la firma del Acta de Inicio de Contrato ya que se ha convertido en un requisito legal.
- Los honorarios de los contratistas serán cancelados cuando las condiciones administrativas los permitan.
- Se les informa a los instructores que ejercen labores en sitios diferentes al Sena, que el reporte de horas no puede coincidir en horario con las actividades reportadas en otras instituciones.
- Se ha creado el Sistema de Gestión Contractual, por el cual, todo el personal de contrato debe gestionar su planilla mensual.
- Se han dado unas recomendaciones para su uso:
- Al ingresar por primera vez de debe cambiar la clave asignada.
- Ingresar la información de tipo financiero que solicite el sistema.
- Solo se darán 4 minutos para diligenciar la planilla.
- Tener a mano el pago de seguridad social, ya que se debe adjuntar al sistema.
- El registro de la planilla se realizará según el cronograma que se adjunta a continuación y no olvidar tener el soporte del pago de seguridad social a la mano.
- Se debe tener en cuenta el último dígito de la cédula para el día correspondiente, si el día programado el contratista no ingresa los datos de su planilla tendrá un día de gracia para hacerlo, de no ingresar los datos ninguno de esos dos días, el pago se le acumulará para el próximo mes.
- Para ingresar los datos de la planilla el contratista debe tener acceso a un computador que esté dentro de la red del Sena.
- Se les recomienda a los instructores estar muy pendientes de las horas reportadas en Sofia Plus y comunicar a la persona a cargo cualquier anomalía encontrada.
- Software requerido: se recomendío tener estos dos programas instalado en el equipo (MOZILLA FIREFOX, VERSIÓN 2.0 ) Y ORACLE JINITIATOR Pueden ser descargados de la siguiente dirección: ftp://ftp.sena.edu.co/OFICINA%20DE%20SISTEMAS/
- El sistema estará enviando permanentemente correos a los contratistas, por lo que se les solicita estar pendientes de la dirección de E mail que se ha ingresado a dicho sistema.
NUEVO COORDINADOR ACADÉMICO EN EL
CENTRO DE AUTOMATIZACIÓN INDUSTRIAL.
A partir del primer día de febrero asume la coordinación académica el compañero Alex David Silva, lo felicitamos y le deseamos muchos éxitos en este nuevo cargo.
Todos los instructores y personal administrativo estaremos allí para apoyarlo y colaborarle en su ardua labor. Y al coordinador saliente Augusto García le queremos decir que estamos muy agradecidos por su gestión durante este tiempo.
RECOMENDACIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE
AMBIENTES DE APRENDIZAJE
Se les solicita a los instructores del Centro estar atentos a las siguientes consejos:
1. El aprendiz debe entregar el ambiente al instructor, ambos deben firmar el formato Control del Ambiente de Aprendizaje como evidencia de la entrega haciendo la revisión de las condiciones del ambiente; a partir de este momento el instructor es responsable del ambiente de aprendizaje.
2. El instructor debe asegurarse de que los aprendices realicen el aseo, organicen las sillas, devuelvan sillas sacadas de otro ambiente, borren el tablero y boten las basuras de las canecas, de manera que se entregue en perfectas condiciones de aseo y organización.
3. El instructor debe entregar el ambiente de aprendizaje al aprendiz quien debe revisar las condiciones y verificar que todo este completo, los dos deben firmar el formato Control del Ambiente de Aprendizaje y ahí termina la responsabilidad del instructor y empieza la responsabilidad del aprendiz.
Es responsabilidad del instructor y sus aprendices de formación reportar las novedades encontradas.
El aprendiz que entrega y recibe los ambientes debe informar cualquier novedad sucedida.
Solicitamos al personal involucrado su mayor atención y colaboración con estos puntos.
